Datenschutz bei der finanzdata

1. Datenschutz

Information zur Datenverarbeitung

Diese Information gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen des zwischen Ihnen und uns geschlosse­nen Maklervertrages, einer  Einzelbeauftragung  oder der Beantragung von Versicherungsschutz. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere die Erhebung, Speicherung, Verwen­dung und Übermittlung Ihrer Daten.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Erfüllung des Maklervertrages, der Einzelbeauftragung oder die Vermittlung eines Versicherungsvertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich. Je nach Auftrag ist erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den obengenannten Zwecken.  Die Rechtsgrundla­gen für die Datenverarbeitung sind die Vertragsdurchführung (Art. 6 DSGVO) und die dazuge­hörige Einwilligungserklärung.

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach unserem Maklervertrag bzw. Ihres Auftrages zur Absicherung eines Risikos. Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung durch von uns eingesetzten Dienstleister ist erforderlich, wenn diese nicht als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DSGVO tätig sind. Eine Liste dieser Dienstleister wird in Kürze auf unserer Internetseite eingestellt.

Ihre Einwilligung dient darüber hinaus auch dazu, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wie z. B. Maklerpools, Untervermittler, Betreiber von Vergleichsportalen etc., mit denen wir im Rahmen unserer Maklertätigkeit regelmäßig zusammenarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifi­zier­bare natürliche Person beziehen. Beispiele hierfür sind Namen, Anschrift, Beruf, Familien­stand, Bankverbindung, Kommunikationsdaten, Versicherungsvertrags-Nummern etc.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind u.a. Gesundheitsdaten, Daten zur Religions-, Gewerkschafts-, Parteizugehörigkeit, ethnischen Herkunft, sowie genetische und biometrische Daten.

Für den  Maklervertrag werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten erho­ben. Für die Beantragung eines Versicherungsschutzes werden, wenn erforderlich, Gesund­heitsdaten sowie genetische und  biometrische Daten abgefragt und gespeichert. Diese Daten werden bei der finanzdata getrennt verwaltet und gespeichert.

2. Zusammenarbeit mit anderen Stellen bei Weitergabe und Empfang von Daten

Im Rahmen von Deckungsanfragen, Vertragsabschlüssen, Vertragsverwaltungen und Abwicklungen von Leistungs- und Schadensfällen etc. kann es erforderlich sein, Ihre Daten an andere Stellen weiterzugeben oder von diesen zu empfangen. Hierbei handelt es sich um:

  • Versicherer
  • Maklerpools 
  • technische Dienstleister
  • Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften
  • Bausparkassen
  • Finanzdienstleistungsinstitute und Wertpapierhandelsgesellschaften
  • Versicherungsombudsmänner
  • Öffentliche Verwaltungsstellen

Eine Liste aller Empfänger und Kategorien werden Sie in Kürze auf unserer Internetseite www.finanzdata.de finden. Gerne schicken wir Ihnen darüber hinaus diese Liste auf Anfrage auch postalisch zu. Diese Listen werden zukünftig auf unserer Internetseite regelmäßig aktualisiert.

 

Ihre Daten werden nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

 

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

  • info.datenschutz@finanzdata.de

 

3. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses. 

Danach werden Ihre Daten für die weitere Verwendung eingeschränkt und stehen ab diesem Zeit­punkt nur noch für die in Art. 17 und 18 DSGVO vorgesehenen Zwecke zur Verfügung.

Zu diesen Zwecken gehören insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, beispielsweise zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Beratung. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu 30 Jahre, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre. Beratungsnachweise speichern wir, solange hieraus Ansprüche geltend gemacht werden können.

Werden Ihre Daten nicht mehr zu den o.g. Zwecken benötigt und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht.

4. Betroffenenrechte

a) Transparenz / Auskunftsrecht

Gerne erteilen wir Ihnen unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Weiterhin teilen wir Ihnen zudem auf Anfrage gerne mit, an welche Stellen wir Ihre Daten im Rahmen der Durchführung des Maklervertrages konkret weitergegeben haben. In der Regel können Sie auch unseren neuen Beratungsdokumentationen entnehmen, welche Daten an wen übermittelt wurden, damit Ihr aktueller Beratungs- oder Vermittlungswunsch realisiert werden konnte.

b) Berichtigung und Vervollständigung der gespeicherten Daten

Wir berichtigen oder vervollständigen Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich unverzüg­lich, wenn wir erkennen, dass diese fehlerhaft oder unvollständig sind oder Sie uns einen entspre­chenden Hinweis geben.

c) Löschung der gespeicherten Daten

Die Löschung Ihrer Daten erfolgt gem. den oben unter 3. beschriebenen Regeln. Wir löschen die Da­ten außerdem, wenn Sie dies wünschen und ein entsprechender Anspruch besteht, z. B. ggf. bei Wegfall der Zweckbindung, Widerruf der Einwilligung und im Falle einer unrechtmäßigen Speiche­rung.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Liegt einer der unter 3. genannten Gründe vor, die einer Löschung entgegenstehen, werden wir auf Ihren Wunsch hin die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten sicher und unzugänglich aufbewahren und diese nur noch mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen einer der oben genannten Nachweispflichten verwenden.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie es wünschen, stellen wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für diesen Vorgang etwas Zeit benötigen. Wir gehen davon aus, dass je nach Größe der Kundenver­bindung die Übermittlung innerhalb von zwei Wochen stattfinden wird. Aus Sicherheitsgründen im­mer per Post und auf verschlüsselten Datenträgern.

f) Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz­beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

Noch ein Hinweis: Identifizierung im Rahmen des Geldwäschegesetzes

Wir sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet und legitimiert, im Zuge des Abschlusses von

  • Lebensversicherungen
  • Unfallversicherungen mit Prämienrückgewähr
  • Darlehen i.S.d. §1 Abs. 1 S.2 Nr. 2 KWG

den Vertragspartnern - gegebenenfalls für diese auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigte - vor Vertragsschlusses durch entsprechend vorzulegende Ausweisdokumente zu identifizieren und eine Kopie der vorgelegten Ausweisdokumente an den Versicherer weiterzuleiten. Dies gilt auch für den Abschluss eines Maklervertrages.

 

 

Hier finden Sie die Listen unserer Auftragsverarbeiter und sonstiger Dritten